תמצית נוהל קשרי משקיעים

בהתאם לעמדה משפטית מספר 101-24 שפרסמה רשות ניירות ערך בחודש מרץ 2021 בנושא הקשר ("Engagement") בין תאגיד מדווח לבין המשקיעים בניירות הערך שלו, במסגרתה המליצה הרשות לתאגידים המדווחים לאמץ מדיניות ונהלים בעניין קשרי משקיעים ולפרסם את עיקריהם, החברה אימצה בחודש ינואר 2025 נוהל בנושא שעיקריו יפורטו להלן. 

בין היתר, הנוהל קובע כללים והנחיות לעניין קיום קשרים ומסירת מידע, בהתאם למותר על-פי הוראות הדין, הן לאמצעי תקשורת והן לבעלי מניות ומשקיעים, וכן הוראות לעניין קיום מפגשים ושיחות עם משקיעים ובעלי מניות.

במסגרת הנוהל עוגנו העקרונות המומלצים שפורסמו בעמדת סגל משפטית 105-29 של רשות ניירות ערך מחודש נובמבר 2014 בנושא "שיחות ועידה" עם ציבור המשקיעים, ובכלל זה אופן קיום שיחות ועידה,  מסירת הודעה מראש בדיווח מיידי, מתן גישה להצטרפות או לצפייה בשיחות הוועידה (לרבות להאזנה לשיחה לאחר קיומה) ועוד.

בנוסף, נוהל החברה קובע הנחיות לעניין מפגשים ושיחות פרטניים עם משקיעים ובעלי מניות, ובכלל זה הנוהל קובע מיהם הגורמים המורשים לקחת חלק במפגשים ושיחות כאמור (ככלל, מנכ"ל החברה וסמנכ"ל הכספים) והנחיות פעולה במקרים בהם נעשית פנייה יזומה מצד משקיעים ובעלי מניות לגורמים אחרים בחברה, כגון לנושאי משרה אחרים או לדירקטורים; הנחיות לעניין המיקום בו ייערכו מפגשים ושיחות כאמור ותיעודם; הנחיות לגבי נושאים עיקריים שעשויים לעלות בפגישות ושיחות עם משקיעים ובעלי מניות (לרבות נושאים הנוגעים לתוצאות כספיות ודוחות כספיים, אסטרטגיה ומדיניות, מגעים בקשר עם אסיפות כלליות) ועוד.

עוד קובע הנוהל כי קיום שיחות ומפגשים כאמור ייעשה בהתאם להוראות הדין, ובכלל זה איסור על מסירת מידע פנים ו/או מידע עודף למשקיעים ובעלי מניות שטרם דווח לציבור כדין, הוראות לעניין הימנעות ממצבי ניגוד עניינים וכריכת הדיון עם נושאים עסקיים אחרים (בין היתר מקום בו קיימים קשרים עסקיים בין המשקיע/בעל המניות לבין החברה או חברה אחרת בקבוצה).